我记得走进我第一次董事会会议,感觉如此骄傲的我的演讲,展示了所有的美好事物营销季度完成了。我甚至把我能找到的每一个可能的数据点,这样我就能看起来非常聪明和完成。而是给我我将收到的起立鼓掌,董事会成员(甚至我的一些同行)密集地问我关于数据点,真的不应该很重要——而不是以一个很好的方式,。坦率地说,感觉就像中了圈套。

我走出会议感觉沮丧和困惑。我做错了什么?

我后来意识到,答案是:一切。

如果你想防止“董事会的伏击,考虑相应的会议作为一个战斗和准备它。艾森豪威尔曾经说过,“准备战斗中我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。“这适用于战斗发生在会议室。

当展示你公司的高管,这是一个难得的机会当你遵循一个脚本或一个计划。最好的陈述通常不是完全从董事会成员提出问题和重定向或功能的领导人。有时你的演讲时间完全可以重定向到关注和解决更紧迫的问题,如产品延迟或销售小姐。

所以,我可以给你最好的建议不是计划,而是准备:

  • 了解你的听众。了解每个成员的参与程度(例如,高、中、低),吸引每一位成员的功能和利益(例如,销售、产品、财务、市场营销)。
  • 有一个明确的信息。关注关键信息——不只是回顾营销取得了神奇的事了。例如,如果您正试图解决低整体客户满意度评级,关注客户活动和结果,帮助解决这个问题。使公司的目标或问题的消息创建相关性。一个伟大的方式来显示页面上的营销计划将企业的战略营销策略。
  • 保持简洁。高管们比其他人拥有更广泛的见解。他们时间紧张和压力;告诉他们他们需要知道什么快速和详细说明。不要淹没在数据;只显示支持你的关键信息,从不强调的见解数据你不能或者不想谈论。
  • 提前获得对齐。呼吁功能领导人会见前确保其一致性和支持。测试你的信息与领导人事先发现任何漏洞或问题应该在会议之前与你的消息。

高管们没有试图发动一场对抗你。简单地说,他们有一个工作要做,你的工作就是帮助他们做那份工作。提前做好准备,帮助他们了解你对他们的工作和公司作为一个整体,你不会发现自己的董事会会议室伏击。

更多的见解董事会成员期望什么,如何获得他们的信心,并避免陷阱,请阅读报告“B2B交互框架”和“五步一个新兴公司董事会沟通。”