信不信由你,我收到供应商不请自来的电子邮件。这些信息使我了解我所报道领域的事态发展。它们是我学习的一部分。

一封好的电子邮件能告诉我很多东西,我会把我学到的东西带给Forrester的客户。一封不太好的邮件充其量对你没有任何帮助。更糟糕的是,一封糟糕的邮件会让你看起来与市场脱节。

下面是在主动发送电子邮件之前应该做些什么。

选择分析师(不是所有分析师)

像许多组织一样,我们在Forrester有垃圾邮件过滤器。所以,很多随机发送的邮件从来没有寄到我这里。如果你盲目地瞄准所有分析师的收件箱,你很可能会悄无声息地消失。如果你不确定,猜测一下并不是一个坏主意:如果你有一款为嵌入式设备设计的产品,把它发送给移动或物联网分析师可能会看到。另一方面,如果你想让我联系包装消费品专业人士,你就得让我知道你在随意射击。

了解分析师的工作

作为一名分析师,我帮助两类人:

  • 供应商谁想知道在他们的行业发生了什么,他们可以如何改进他们的产品和服务,以变得更成功
  • 终端用户客户端谁想知道这个行业正在发生什么,他们如何才能最好地利用供应商所拥有的东西——或者甚至是否值得与供应商合作

如果你想销售你的产品福雷斯特,我不是你要找的人。例如,我没有福雷斯特IT系统的采购权。

让别人很容易联系到你

假设Forrester的一个客户要求了解X空间的解决方案,我负责X空间可能在太空x,太好了!我很想联系你,问你更多的细节。但是你的邮件来自no_reply@mailinator。也许我收件箱里的其他人在那个空间里有一个产品。

提供文本和链接,而不仅仅是图像

当你加上一张图片时,我看到的是:

一个带有“X”的方框,上面写着“右击或轻按并按住此处下载图片”。为了帮助保护您的隐私,Outlook pr....”

我的电子邮件程序在显示你的替换文本之前就被截断了。如果你愿意,可以使用图片,但也要包括文本。

告诉我如何参加你的会议

会议和分析师有一种共生关系——聚在一起对我们双方都有帮助。好让我知道怎么参加。许多会议对分析师和媒体参会者使用相同的框架,所以很有可能你已经有了一些东西。如果分析师的规则不同,那不是问题——只要告诉我我需要做什么就行了。

把你自己写在我的日历上

我的日历一团糟。我每天都要参加指导会议、简报会、演讲、咨询、网络研讨会、会议和飞机飞行。随着这些东西的减少,新的东西会不断出现。

弗雷斯特有一个系统让你知道我什么时候有空。如果您想安排一个关于我所报道的内容的简报或演示,我很高兴了解您的产品或服务。你不需要成为Forrester的客户:任何公司都可以在Forrester注册一个免费账户。以下是我们在简报中寻找的一些信息:

告诉我你实际上是做什么的

我收到的很多邮件都是这样说的:

ExampleProductService有多好?看一看

ExampleProductService是最好的。ExampleProductService将使用我们先进的技术实现您公司的完全转变!ExampleProductService将用它的hyperexpansion平台震撼你的世界,提高你公司的效率。ExampleProductService如何帮助您?点击这里找到答案!

很明显他们想要我的点击。我知道他们将此作为活动成功的衡量标准,因为苹果已经开始自动加载图像。毕竟,我也曾报道过移动开发:我曾与Forrester的市场分析师合作,解释iOS的隐私变化导致他们无法衡量打开率。

Forrester的客户希望我尽可能了解我所报道的行业。那是我的工作。就我个人而言,我负责手机和网页前端、某些形式的测试、边缘开发、虚拟和增强现实平台开发,以及一般的软件开发。我对物联网/嵌入式、字节码虚拟机和应急通信感兴趣。但是,对于这封电子邮件,我无法判断ExampleProductService是否在这些空间中。

不要害怕告诉我你是做什么的!

一封好的电子邮件是什么样的?

我最近收到一封很好的主动邮件。让我从顶部开始解释为什么我认为它很好:

  • 这个话题。主题是电子邮件中的内容——会议网络研讨会和关于可靠性的信息。
  • preheader。我能看到更详细的邮件内容信息,而不仅仅是对邮件主题的剪切和粘贴。我甚至在打开它之前就知道我会得到什么。
  • 发送方。如果我回复了邮件,我的回复将会进入一个定期监控的收件箱。我会得到答复的。
  • 的日期.公司给我发了一份通讯,日期是2022年5月。他们知道我的收件箱里有很多邮件。他们尊重我的时间,把他们的信息收集到通讯中,每月发给我一次。
  • 会议网络研讨会的聚光灯。如果我想看什么东西,我知道在哪里点击,当我点击链接时,我也知道我会看到什么:主题和主持人。下面还有一些其他的网络研讨会。这些都不是推销。它们是会议报告。如果我想要视觉学习,我已经准备好了。
  • 他们博客上其他有用话题的列表。他们给了我一份博客文章的列表——不是内容,甚至也不是摘要,而是11个链接,标题引人入胜,内容翔实,让我清楚地知道这些文章是关于什么的。其中一些与我的调查范围相符,而另一些则在附近。我很高兴给他们点了一下。事实上,我给了他们六下。
  • 关于他们自己的新闻。在给了我一堆好东西之后,他们才开始谈论自己——他们的媒体点击率、即将到来的事件和社交媒体帖子的单独部分。
  • 底部有一个明确的退订链接。这是法律规定的,但一些供应商让它很难找到。这封邮件是一流的。我不会点击取消订阅,但我很高兴有这个选项。

现在你知道给分析师的一封好的主动邮件是什么样子了吧。请寄给我这样的东西!

不管你在这篇文章里读到什么,有一件事我封面就是营销。如果你需要帮助,Forrester有很多B2B营销专家他们很乐意和你合作。

如果你的生意这是我要讲的内容,你会喜欢的安排一个简报会演示你的产品或想要获得见解指导会议,我很想收到你的来信!