虚拟活动值得参加吗?是的，这是如何确保你的受邀者知道
如今，许多公司都在提供虚拟活动、峰会和会议，但如果你创建了虚拟活动，它们会来吗?答案在于你的被邀请者是否能够看到并在内部传达你的虚拟活动的价值。好消息是，与现场活动相比，虚拟活动可以给参与者带来同样多或更多的价值。以下是一些只有虚拟活动才能提供的优势，然后是一些你可以与受邀者分享的技巧，以帮助他们利用这些优势，并在内部交流价值:
- 有机会走出办公室，几乎在任何地方参加。虽然面对面的活动可以让你的与会者走出办公室，但当每个人都试图去同一家酒店和会议场所时，前往特定地点可能会很麻烦。因为人们几乎可以在任何地方参加你的虚拟活动，让你的受邀者兴奋地屏蔽他们的日历，走出他们典型的工作场所，去一个他们真正喜欢的地方。如果他们需要在家工作或呆在办公室里，建议他们选择一个能让他们放松和专注于工作的地方活动内容以及活动前后的社交机会。与受邀者共享不在办公室的电子邮件模板，这样他们就可以让同事知道他们会不在。
- 能够参加更多的轨道和会议。虚拟活动允许您的与会者用直播会议和会议以及录制的演示文稿填满他们的日历。在活动议程中突出显示直播和录制的内容，并使用“添加到日历”链接，以便受邀者可以轻松添加日历占位符。建议你的受邀者在演讲前后留出额外的时间来阅读聊天室里的问题和评论，并与聊天室里感兴趣的人接触。
- 具有良好的人际交往能力。现场活动不允许与会者在演讲期间进行交谈和交流，而且现场活动只允许与现场的人交流。然而，在参加虚拟活动时，与会者可以在直播演示中与内部和外部同事持续交谈，分享与他们业务相关的见解和观察。除了鼓励受邀者在直播演示期间参与聊天室之外，还可以向他们展示如何与扩大的观众建立私人聊天和后续讨论。例如，共享邀请模板，您的被邀请者可以使用该模板与其他与会者和其他可能不参加活动的联系人建立聊天或后续会议。您还可以向受邀者展示如何设置私人聊天室或休息室，以便他们可以在活动的公共聊天室之外与同事进行讨论。
- 有机会让更多的团队成员参加。虚拟活动消除了差旅成本，因此受邀者的活动出席预算可以覆盖更多的与会者。为受邀者提供大量的选择，以分散和集体参加多个轨道、演示和虚拟网络机会。建议他们与内部团队安排时间进行回顾和后续工作会议，将他们的虚拟事件经验转化为外卖和行动项目。
虚拟活动确实很有影响力，但你的受邀者可能不会像你那样立即看到它的价值。不要忽视帮助你的受邀者证明他们计划花在出席上的时间的必要性。帮助他们向同事展示他们如何利用虚拟活动出席，最大限度地利用他们的时间，参加更多的会议，会见更多的人，并遵循更多的伟大想法，而不是仅仅局限于现场活动。
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