我们的通信需要是私人和安全。最近的骚乱WhatsApp修改其隐私政策这一事实是一个很好的提醒。虽然变化影响了消费者使用WhatsApp,担忧到企业。我听到来自CISOs看到了讨论年代迅速地转变从个人隐私的担忧企业安全担忧使用WhatsApp商业通信。

常见的问题:WhatsApp“安全”用于商业通信吗?CISOs已经知道答案(不,不是)。的下一个问题:我们做什么和什么可以我们做呢?

理解风险业务帮助改变。

你的生意世博会艾德隐私、安全、声誉和合规风险当员工使用消费者工具,用于商业目的。如果一个人目标是你的组织具体地说,它是有用的知道员工定期业务信息自由交流吗这样一个海峡。它可能发现如果不会太困难员工说话作为一种工具他们用于工作或鼓励客户或其他人使用它来和他们交流。

消费者应用程序一个再保险不了业务使用。是的,结束- - - - - -来- - - - - -终端加密保护数据在运输途中应用程序提供者看不到内容(有时)。然而,维ata是仍然脆弱在设备年代。恶意软件在电话中年代启用年代黑客读消息。别人捡员工的电话可以看到消息如果有没有销保护访问的电话或的应用。也没有保证那一个人使用两步验证或吗不自动备份他们的消息的云。他们也可以保存消息与别人分享以外的公司,或自由截图,收件人可以做任何他们希望。此外,vertical-specific合规指南,如那些FFIEC(联邦金融机构检查委员会),也可能要求你保持与业务相关的短信。

探索如何安全的专用工具,私人和兼容的业务沟通可以帮助。

在terprises通常已经corporate-sanctioned员工沟通和协作工具像谷歌聊天或微软的团队。有时,他们需要更多的。他们可能发现他们已经使用另一个的情况专用工具更适合对他们的需求。对于通用的业务交流和协作,工具等Wickr和线包括通讯/聊天功能,以及其他特性就像视频会议和文件共享。这样的工具KoolSpan和CellTrust启用安全的语音电话和更多。

选项存在添加控件和特性,使这些产品适合业务通信。这些可以包括功能如行政撤销用户访问控制和调整设置,加密,选择主机本地或在私有云,元数据保护,或与企业应用程序集成。一些还提供便携式电话号码的选项或者使用应用程序的独立的移动电话号码所以员工不使用他们的个人的电话号码为业务。

要做什么下一个,B因为改变不会在一夜之间发生

提供明确的指导可接受通信工具为员工。考虑一下这个安全意识培训的一部分,太,所以员工明白其中的风险。这人为因素是的最重要的是因素。改变行为是最具挑战性的组件,特别是当消费者应用程序是一个方便的选择。

确定你的观众,他们的用例,员工要求。 将一个新的工具有部分员工的人口,还是命中注定的used职员吗?确定员工需要语音、短信、文件共享、视频或其他功能的组合。你将需要集成与关键系统(例如,移动设备管理或一个归档解决方案)?清楚这些要求在你最初的计划将有助于缩小你的供应商名单,找到最适合你的劳动力和安全需求。

建立一个网络业务用户的冠军。这些人传福音的内部使用的工具与同行和提供反馈从最初的测试并通过部署工具的选择。目标你的消息传递来最好的吸引组织 文化 和你的员工。在医疗保健,这可能是促进病人的结果。对于一个制造商,保护其竞争优势和声誉可能产生共鸣员工。如果没有人愿意或者可以轻松使用的工具,你又回到了原地。